Conseil d'administration du 8 juillet

Le Conseil d'administration s'est réuni en présence des membres du bureau, Président et Secrétaire, Trésorière et Vice-Présidente, et de ses membres responsables en philatélie, cartophilie, généalogie, photographies, matériel, histoire et communication.

Suivi administratif : Suite à la dernière assemblée générale du 10 février 2021, la déclaration en préfecture a été faite. Le logo du club comporte dorénavant le titre complet « Histoire et Patrimoine des Sources du lac d'Annecy. De même, les changements de signature, mises à jour des statuts et du CA dans les deux banques ont été réalisés.

• Fonctions des membres du Conseil d'Administration. Président et secrétaire : Pajani Bernard-Marie ; Vice-présidente et trésorière : Thorens Liliane ; Responsable Philatélie Pajani Bernard ; Responsable Cartophilie : Clerc Andrée ; Responsable Photographies : Prud'homme Marie Thérèse ; Responsable Généalogie : Brasset Ernest ; Responsable Matériel : Clerc Henri ; Responsable Communication : Martinet Marie-Thérèse.

• Nous participerons au Forum du 4 septembre de 9h à 17h.  Nous aurons besoin de 2 tables + 2 grilles + 4 chaises + prise de courant + ordinateur + vidéo-projecteur + kakémonos + drap fond d'écran + nappes

  Nos activités présentées seront principalement Généalogie, Histoire, Cartophilie et Photographies avec nos brochures et nos livres.

  Présence de Bernard, Liliane (après-midi), Andrée, Henri, Ernest, … qui se relayeront.

• La reprise du dernier semestre 2021 est fixée au jeudi 2 septembre 2021 pour la préparation du Forum.

• Le Salon des collectionneurs est fixé aux 27-28 novembre 2021. Nous attendons de la part de la mairie le dossier à remplir.

• Le Moment convivial de l'été 2021 est fixé au lundi 30 août, à la Balmette. Tous les membres sont invités à réserver la date. Marité et Andrée sont chargées de la mise en place.

• L'édition des 4000 Contrats de mariage du Tabellion (qui sont en fin de saisie par Andrée) pourra se faire pour le Salon de Novembre. Cela représente une brochure de 80 pages à raison de 50 actes par page, ou 160 pages de 25 actes. L'édition se fera en interne uniquement.

• Les Testaments du Tabellion sont en cours de saisie par Janine et Ernest. La recherche d'annonceurs pour la réalisation doit être entreprise.

• Le Livre sur "Les Prévost'' sera édité pour le Salon. Il pourrait comporter 250 pages pour la période 1561 à fin 18e. Il est prévu une souscription de grande envergure, avec une pré-inscription pour le second tome de l'an prochain "du début 19e à nos jours".

• Questions diverses : Un règlement d'une facture d'ouvrages philatéliques est en attente de transmission depuis 2 ans. Nous participerons au marché de Noël de novembre 2021 si celui-ci a lieu.

• Fin de la réunion à 17h20.

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